为做好2024级研究生新生档案、组织关系转接工作，现将相关事宜通知如下：

一、档案转接

档案可自带或邮寄至学校：

1.以邮政EMS或者机要的方式将档案邮寄至学校（纸质版调档函将随录取通知书一同邮寄）。档案接收地址：吉林省长春市延安大街2055号 金沙南湖校区金沙城js9线路检测中心，接收人：朱老师，联系电话：13596080616。

2.新生也可在入学时将档案自带至学校，自带档案要求必须密封完好，不得拆封，如档案拆封，则不予接收。

档案内应包括高中及以后各阶段的学习、工作档案。非应届毕业生且有工作经历的考生，档案内应有人事关系、离职手续或解除劳动合同关系证明等材料；为使档案接续、完整，无工作经历的，建议到户口所辖地（社区、街道、村委会）开具未就业证明。

二、党组织关系转接

（一）接转对象

2024级全日制研究生新生党员可将党组织关系转入我校。

（二）新生党组织关系转接要求

1.新生党员须通过“全省党员管理信息系统”进行网上转接，通过系统转接后无需开具纸质介绍信。

（1）新生党员所在原党组织关系在吉林省外的考生，转接过程中“接收党组织”填写“中共金沙委员会”，接收党支部名称：中共金沙金沙城js9线路检测中心研究生支部委员会。

（2）新生党员所在原党组织关系在吉林省内的考生直接转接具体党支部（同上）；

2.新生党员所在原党组织不具备网上转接条件的，由原党组织关系所在党组织（具有审批预备党员权限的基层党委）开具党组织关系介绍信。介绍信抬头填写“中共金沙委员会”，转往单位填写具体党支部（同上），党组织关系介绍信入学后交至学院党委。

（三）党员档案转接要求

党员档案可与学籍档案一并邮寄，也可报到时交至学院党委，由学院党委统一将新生党员档案中《入党志愿书》制作成PDF文件，统一报送至党委组织部审核。

三、团组织关系转接

（一）接转对象

2024级研究生新生（未满28周岁的党员、团员）需将团组织关系转入。

（二）具体要求

1.由原团组织关系所在团组织开具团组织关系介绍信。介绍信抬头填写“共青团金沙委员会”。

2.请团员新生保管好团员档案（团员档案可与学籍档案一并邮寄）、团员证及“智慧团建”系统个人账号、密码。团员档案中无《入团志愿书》的，需回入团学校开具入团证明（具体到入团年月日）。入学后，由学院组建新的团支部后组织相关转接工作（预计9月中下旬完成）。